Het toetsen van de RIE of RI&E

De RIE is opgesteld, weer een taak die afgevinkt kan worden. Niet helemaal, want in de wet staat dat het verplicht is om deze te laten toetsen door de arbodienst of een deskundige die daarvoor gecertificeerd is. Aan deze deskundige de taak om te checken of de RI&E klopt. Daarnaast zal hij of zij advies geven voor het plan van aanpak. 

Dit toetsen is niet voor alle bedrijven en organisaties verplicht. Welke bedrijven wel en welke niet aan de toetsing moeten voldoen, hangt af van het soort RIE dat wordt gebruikt en van de grootte van het bedrijf. Zodra een organisatie meer dan vijfentwintig werknemers heeft, moet er getoetst worden. Een uitzondering daarop is als een organisatie niet meer dan veertig arbeidsuren per week heeft. Dat houdt in dat alle werknemers bij elkaar niet meer dan veertig uur per week mogen werken. 

Als uw bedrijf niet meer dan vijfentwintig werknemers heeft, is er wel een belangrijke voorwaarde voor het niet hoeven toetsen. De RI&E moet erkend zijn. Of dit zo is, verschilt per branche. Het is daarom erg belangrijk om te checken of uw branche beschikt over een erkend instrument. 

Een ander belangrijk punt om rekening mee te houden bij het bepalen van een mogelijke vrijstelling van toetsing, is het aantal van meer of minder dan vijfentwintig medewerkers. Hierbij gaat het om werkelijke personen die in dienst zijn en niet om het aantal FTE’s. 

Als u bovenstaande regels in acht neemt, weet u of uw bedrijf aan de toetsingsregel moet voldoen. Mocht u daarvan vrijgesteld worden, dan is het natuurlijk alsnog geen slecht idee om een externe partij te laten kijken naar het document. Hij of zij kan wellicht gebreken in het document zien en/of advies geven voor het plan van aanpak. Hiermee zal het document en de implementatie ervan alleen maar beter worden. Uiteindelijk zal het hele bedrijf daarvan profiteren.

In een handomdraai uw RIE en RI&E-rapportage

Met de Inspectiemethode Arbeidsomstandigheden (IMA) maakt u in no time een volledige risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE). Niets is zo gemakkelijk als IMA Online om snel een RI&E-rapportage en een Plan van aanpak samen te stellen. Er zijn 28 algemene modules (IMA-A), bijvoorbeeld Arbobeleid, Verzuimbeleid, Toxische stoffen en 7 voor kantoor (IMA-K), o.a. Kantoorwerkplekken en Receptie/Baliewerk. Een overzicht van actuele wetten en toetsingscriteria worden per knelpunt opgesomd, deze zijn direct toe te voegen aan uw rapport. Ook is het mogelijk eigen foto’s en documentatie toe te voegen.

IMA Online is zo opgezet dat elke bedrijfstak er gebruik van kan maken en uw rapportage kan met eigen vragen aangevuld worden zodat deze volledig is af te stemmen op uw bedrijf. Overzichten met verwijzingen naar relevante Arbo catalogi zijn te raadplegen. U kunt uw rapport printen in PDF-formaat en het Plan van aanpak is tevens aan te maken en te bewerken in Excel.

IMA Online wordt regelmatig geüpdatet zodat alle informatie actueel is. Wanneer u een abonnement op IMA Online neemt, dan kunt u 10 standaard RI&E’s aanmaken. Het is mogelijk dit aantal te verhogen. U kunt IMA Online gratis testen door het maken van de module 5.

Het voordeel van IMA Online is dat u al uw rapportages digitaal kunt aanmaken en online kunt bewerken. De modules zijn altijd up to date en bijgewerkt en aangepast aan de laatste wet- en regelgeving. De modules zijn eenvoudig in te vullen en zijn in het bijzonder geschikt voor bedrijven in het MKB.

Een RIE omschrijft de risico's voor de veiligheid en gezondheid op de werkplek. Alle maatregelen die een werkgever neemt om deze risico’s te verminderen, worden er ook in opgenomen. Iedere werkgever is verplicht een risico-inventarisatie en –evaluatie op te stellen. De grootte van een bedrijf is bepalend voor de opzet hiervan. Werknemers moeten te allen tijde de risico-inventarisatie van hun bedrijf kunnen inzien.
Raadpleeg IMA Online en zie hoe gemakkelijk het is uw rapportages aan te maken. Maak een test door het invullen van module 5. U zult ervaren dat u eigenlijk niet zonder IMA Online kunt bij het opstellen van een risico-inventarisatie en –evaluatie.

Een RIE of RI&E verplicht voor alle bedrijven

Wist u dat alle bedrijven in Nederland volgens de Arbowet verplicht zijn een actuele risico inventarisatie en evaluatie te hebben? Niet iedereen is zich hiervan bewust. Het is dan ook van belang hier bij stil te staan. Een dergelijk inventarisatie en evaluatie noemen we ook wel een RIE of RI&E. Het is als het ware een stappenplan. Dit stappenplan bestaat uit een aantal elementen. In dit artikel willen we u informeren over welke elementen van belang zijn in de risico inventarisatie en evaluatie op te nemen en waarom.
Zo dient u de gevaren op de werkvloer te inventariseren, uit te zoeken of deze gevaren risico’s vormen, in te schatten wat de grootte is van deze risico’s, maatregelen te bedenken waarmee risico’s verminderd kunnen worden en een plan van aanpak op te stellen waarin deze risico’s in volgorde van prioriteit opgepakt worden.

Eigenlijk mag iedereen een risico inventarisatie en evaluatie opstellen. Toch wordt deze taak in de meeste gevallen uitgevoerd door een preventiemedewerker. Ook dient de RI&E in de meeste gevallen getoetst te worden. Wel zijn er enkele uitzonderingen. Wanneer een bedrijf niet meer dan 25 medewerkers in dienst heeft, of een door de branche erkend instrument heeft gebruikt voor het opstellen van de risico inventarisatie en evaluatie, is een toetsing niet nodig. Het bedrijf valt dan namelijk onder de betreffende branche.

Het opstellen van een RIE is niet eenmalig, maar dient vaak meerdere malen uitgevoerd te worden. Want wanneer het bedrijf bijvoorbeeld verbouwd wordt, er een nieuwe productielijn wordt opgenomen, of er worden nieuwe machines aangeschaft, dan is het van belang dat er voor het nieuwe gedeelte opnieuw een risico inventarisatie en evaluatie wordt uitgevoerd. Nu kan het zijn dat er van een bedrijf meerdere vestigingen zijn. In dat geval kan er met één document gewerkt worden, mits de gevaren en risico’s per vestiging ongeveer gelijk zijn. Is dit niet het geval, dan kan er één document gebruikt worden waarin de algemene gevaren, risico’s en vervolgstappen beschreven worden. De specifieke gevaren en risico’s per vestiging dienen dan in een bijbehorend document beschreven te worden.

De RIE of RI&E, een must voor ieder bedrijf

Voor de meeste bedrijven blijkt het opstellen van een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E of RIE) een lastige taak. Vaak wordt dit dan ook vergeten, of er wordt gewoonweg te weinig aandacht aan gegeven. En dat is niet verstandig. Want het opstellen hiervan is juist erg belangrijk. Niet alleen voor de werknemer, maar juist ook voor u als werkgever. Waarom vraagt u zich wellicht af. In dit artikel leggen wij u dit graag uit.

Wist u dat er jaarlijks 220.000 ongelukken op de werkvloer gebeuren? Als gevolg hiervan moeten er gemiddeld 20.000 werknemers naar het ziekenhuis en kunnen zij tijdelijk of voor langere tijd niet werken. Om het aantal ongelukken te beperken, is het voor ieder bedrijf dan ook een ‘’must’’ alle risico’s goed op een rijtje te zetten. Want door de risico’s te inventariseren en evalueren, kunnen veel nare situaties worden voorkomen. En hier profiteert u als werkgever van. Want wanneer er in uw bedrijf weinig of beter nog, geen ongelukken gebeuren, wordt het werkproces hierdoor ook niet onderbroken. En welke werkgever wil dat nu niet?

Daarnaast brengt u door het opstellen van een RIE alle risico’s binnen uw organisatie in beeld. Vervolgens kunt u deze aanpakken en terugdringen. Hierdoor optimaliseert u de werkomstandigheden van uw personeel en creëert u een veiligere en prettigere werksituatie. Een positief gevolg hiervan is dat uw werknemers zich prettiger voelen op de werkvloer, wat de productiviteit weer ten goede komt. Hieruit blijkt dan ook dat een kleine investering zoals het opstellen van een goede Risico Inventarisatie & Evaluatie, grote en positieve veranderingen teweeg kan brengen.

Het is dan ook wel duidelijk dat een RI&E voldoende aandacht verdient en zeker niet vergeten of overgeslagen dient te worden. Het is juist een moment om uw bedrijf eens goed onder de loep te nemen. Uiteraard kost dit tijd, maar het kan u uiteindelijk flink wat opleveren. Want wanneer u dit op de juiste manier doet, zal blijken dat u de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) kunt gebruiken om de bedrijfsvoering te verbeteren. En dit komt uiteindelijk uw werknemers, uzelf en uw bedrijf ten goede. Op de website van imaonline.nl kunt u meer informatie over vinden.

De aanvullende RIE of RI&E

Is uw RIE helemaal compleet? Weet u het zeker, want dat is hij pas als alle aanvullende inventarisaties ten uitvoer zijn gebracht. In het Arbobesluit staat dat dit verplicht is voor diverse onderwerpen.

Twee van deze onderwerpen hebben betrekking op werknemers: jeugdigen en zwangere medewerkers. Voor deze groepen moet in een aanvullende RI&E vastgelegd worden wat de gevaren zijn tijdens hun werkzaamheden. Ook staat er in welke voorlichting of instructies deze groepen werknemers moeten krijgen.

Gevaarlijke stoffen

Andere onderwerpen gaan over het werken met gevaarlijke stoffen. Als werknemers blootstaan aan explosieve atmosferen, gevaarlijke stoffen, kankerverwekkende stoffen, asbest of biologische agentia, zal er een extra inventarisatie uitgevoerd moeten worden. Hierin zal staan om welke stoffen het precies gaat, wat de risico’s zijn van deze stoffen en wanneer de werknemers ermee in aanraking komen. Ook zal er in het document moeten staan waarom een bedrijf met deze stoffen werkt en hoe regelmatig er gecontroleerd wordt op de hoeveelheid stoffen waarmee werknemers in aanraking komen.

Ook bij werken achter een beeldscherm

Ook voor op het oog minder gevaarlijke beroepen, kan een aanvullende RIE verplicht zijn. Denk bijvoorbeeld aan beeldschermarbeid. Hierin staat dan wat de fysieke en psychische belasting van de beeldschermarbeid is. Ook zaken als geluid en trillingen moeten worden beoordeeld en indien nodig gemeten worden. De resultaten hiervan komen in een aanvullend document terecht.

Veilige werkvloer

Arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen zijn ook onderwerpen voor aanvullende inventarisaties. Hierbij wordt gekeken naar de aard van het werk en de gevaren die hierbij spelen. Aan de hand daarvan wordt besloten aan welke eisen de arbeidsmiddelen en de persoonlijke beschermingsmiddelen moeten voldoen zodat werknemers veilig kunnen werken. Pas daarna zal de werknemer een definitieve keuze maken voor persoonlijke beschermingsmiddelen en arbeidsmiddelen, zodat hij zeker weet dat deze keuze juist is een aansluit bij de behoefte.

Niet compleet

Als alle inventarisaties uitgevoerd zijn, laat u de RI&E pas checken. Eerder heeft geen zin, aangezien deze nog niet compleet is zonder de aanvullingen. Toch blijkt in de praktijk dat veel bedrijven de aanvullingen niet meenemen. Een slechte zaak, want niet compleet is dit document een stuk minder waardevol dan hij zou kunnen zijn. 

Hoe evalueer je een risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE)?

Voordat je zelfs maar op deze vraag hoe uw bedrijf te beoordelen risico's (RIE) en vervolgens te evalueren dat risico?

In het julinummer van het Compliance Week tijdschrift , werden deze vragen onderzocht in een artikel met als titel " RI&E en Audit Operations ', waarin de auteur Tammy Whitehouse gesproken over het auditproces en hoe de resultaten van de audit de basis kan vormen voor de evaluatie van een risico assessment.

In haar artikel gericht Whitehouse op de presentatie, en hoe Timken beoordeelt en bewaakt de risico's bepaalt via haar jaarlijkse compliance audit dan .

Volgens Abraham , eenmaal RIE's worden geïdentificeerd , ze worden dan beoordeeld op basis van de betekenis en de waarschijnlijkheid van optreden , en vervolgens uitgezet op een heat map om hun prioriteit te bepalen. De belangrijkste risico's met de grootste kans van optreden worden geacht de prioritaire RI&E's , die de focus van de audit monitoringplan geworden , zei ze .

Een verscheidenheid van oplossingen en tools kunnen worden gebruikt om deze risico's te beheersen gaan vooruit , maar de belangrijkste stap is het evalueren en waarderen deze RI&E's. Abraham mits twee voorbeelden van ratings gidsen die Whitehouse opgenomen in haar artikel . We citeren zowel in hun geheel.

De RIE of RI&E belangrijk voor iedere ondernemer

Het is iedere ondernemer bekend dat het belangrijk is goed na te denken over alle mogelijke risico’s die komen kijken bij het ondernemerschap. Het gaat niet alleen om de verkoop van de producten en of diensten, het voorblijven van de concurrentie en een goede winstmarge. Want wanneer u personeel in dienst neemt of heeft, zijn er tal van andere risico’s waarmee rekening gehouden dient te worden.

Zo is het mogelijk dat personeel zich bezeerd tijdens het werk. Denk hierbij aan een ongeval met machines bijvoorbeeld of ziekteverzuim doordat personeel geruime tijd zwaar werk verricht heeft. Dergelijke omstandigheden zorgen voor u als ondernemer voor extra kosten door het verzuim en er kunnen problemen met de productie ontstaan. Het is daarom van belang rekening te houden met dergelijke risico’s en deze van tevoren uitgebreid in kaart te brengen. Sterker nog, als ondernemer bent hiertoe sinds 1994 al verplicht. Want met personeel in dienst dient u doormiddel van een RI&E, een afkorting van Risico Inventarisatie en Evaluatie, alle risico’s in kaart te brengen.

Het is daarom aan te raden alle regels en plichten goed door te nemen. Zo gelden er voor personeelsleden die minder dan 40 uur per week werken andere regels. U heeft hiervoor namelijk geen RIE nodig, maar de Checklijst voor de gezondheidsrisico’s. Dit is eigenlijk een korte versie van de uitgebreide risico inventarisatie. Heeft u uitzendkrachten in dienst, dan is een RIE verplicht. U dient hiervan namelijk een kopie aan het betreffende uitzendbureau te leveren. Een andere uitzondering zijn vrijwilligers. Zolang zij niet met gevaarlijke stoffen werken, is een risico inventarisatie niet nodig. Wanneer dit wel het geval is, bent u wel verplicht een RI&E te maken.

Een risico inventarisatie kunt u zelf doen met behulp van diverse inventarisatielijsten die u online kunt vinden. U heeft keuze uit gratis versies en checklijsten die u tegen betaling kunt krijgen. Zo zijn er algemene checklijsten verkrijgbaar, maar ook checklijsten toegesneden op uw branche of business. Hiermee maakt u eenvoudig een inventarisatie van mogelijke risico’s die zich bij u op de werkvloer kunnen voordoen. Wanneer u geen tijd heeft zich hierin te verdiepen of hier om andere redenen niet aan toekomt, is het ook mogelijk hiervoor een deskundige in te huren.

Lees Meer:- http://riemethode.tumblr.com/post/76520087534/de-rie-of-ri-e-belangrijk-voor-iedere-ondernemer

Evaluatie en risico (RI&E) beoordeling

Risico beoordeling (RIE) is een effectieve basis voor een actief beheer van de veiligheid en gezondheid op het werk, gebruikt voor het identificeren, definiëren en preventieve maatregelen in het bedrijf uit een eerste evaluatie, een verplichting voor de organisatie vast te stellen planning van preventieve maatregelen in het bedrijf, van een eerste risicobeoordeling.

Risico beoordeling (RI&E) beschouwt het bestaan ​​van twee afzonderlijke delen:

- De risicoanalyse

- Uit de risico beoordeling

Risico(RI&E) Analyse

Deze fase is om het gevaar te identificeren , wat betekent dat de bron of de situatie met potentieel voor schade in termen van letsel, materiële schade, milieuschade, of een combinatie van beide. Na het identificeren van de gevaren, beschrijven DeBee, die op zijn beurt omvat het definiëren van de daaruit voortvloeiende schade en de gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden vanaf de uitgangswaarde tot het ongeval zich voordoet.

Het volgende wat te doen is om het risico in te schatten , het begrijpen van dit als een combinatie van de mogelijkheid of de waarschijnlijkheid en de ernst van de gevolgen en waar de term is geïntegreerd de term potentiële blootstelling. Risico-inschatting houdt in dat de waarschijnlijkheid te beoordelen en de gevolgen als de verzekerde gebeurtenis geanalyseerd.

De waarschijnlijkheid kan worden gedefinieerd in termen van de waarschijnlijkheid van de oorspronkelijke gebeurtenis die genereert en triggers gebeurtenissen, dus de kans is veel moeilijker te bepalen hoe langer de causale keten, aangezien niet alleen te alle gebeurtenissen betrokken, maar de kans dat ze in het overeenkomstige product.

Wat betreft de gevolgen, kan de materialisatie van een gevaar in ongeval verschillende consequenties, elk met een kans, zodat de verwachte schade door ongeval te genereren, is de gemiddelde schade bepaald door het product van kans en ernst. Een grotere ernst van de verwachte gevolgen zou meer nauwkeurigheid in het bepalen van de waarschijnlijkheid.

Risico (RIE) beoordeling

Na het uitvoeren van de risico-analyse , en de orde van grootte is verkregen voor het risico, nu komt overeen met de waarde, dat wil zeggen een oordeel over de toelaatbaarheid of niet hetzelfde, praten in bevestigend geval gezien als een beperkte risico, en waardoor de voltooiing van de risicobeoordeling.

Ook moet worden bijgehouden, alle ingrijpende veranderingen in een proces of werkzaamheid, die moeten leiden tot een herziening van de evaluatie, zodat die gevestigd is in wet op de preventie van beroepsrisico's, waarbij de verplichting van de ondernemer, het bijwerken van assessments bij het werken omstandigheden veranderen, omdat  de omstandigheden veranderen is er de mogelijkheid van nieuwe risico's (RIE) zijn gegenereerd.

Risico management

Indien als gevolg van de risico-evaluatie blijkt dat het risico is niet aanvaardbaar, moeten we de risico's te beheersen, waarbij voor deze:

·         Risico's te verminderen door veranderingen in het proces, product of machine, en / of de uitvoering van passende maatregelen om de gevolgen van risico te beperken.

·         De periodieke controle van de genomen controlemaatregelen.

Een set van proces risicobeoordeling en risico beheersing heet Risk Management(RI&E) . Bij het ​​uitvoeren van een risicobeoordeling kunnen we een van de volgende:

·         Risico's waarvoor specifieke wetgeving in het huidige wettelijke kader.

·         Risico's waarvoor er een specifieke wetgeving, zijn er andere internationale, Europese, nationale of officiële instanties of andere prestigieuze instellingen Standards.

·         Risico's die het gebruik van speciale beoordelingsmethoden vereist zijn.

·         Algemene risico's.

Het toetsen van de RIE of RI&E

De RIE is opgesteld, weer een taak die afgevinkt kan worden. Niet helemaal, want in de wet staat dat het verplicht is om deze te laten toetsen door de arbodienst of een deskundige die daarvoor gecertificeerd is. Aan deze deskundige de taak om te checken of de RI&E klopt. Daarnaast zal hij of zij advies geven voor het plan van aanpak.

Dit toetsen is niet voor alle bedrijven en organisaties verplicht. Welke bedrijven wel en welke niet aan de toetsing moeten voldoen, hangt af van het soort RIE dat wordt gebruikt en van de grootte van het bedrijf. Zodra een organisatie meer dan vijfentwintig werknemers heeft, moet er getoetst worden. Een uitzondering daarop is als een organisatie niet meer dan veertig arbeidsuren per week heeft. Dat houdt in dat alle werknemers bij elkaar niet meer dan veertig uur per week mogen werken.

Als uw bedrijf niet meer dan vijfentwintig werknemers heeft, is er wel een belangrijke voorwaarde voor het niet hoeven toetsen. De RI&E moet erkend zijn. Of dit zo is, verschilt per branche. Het is daarom erg belangrijk om te checken of uw branche beschikt over een erkend instrument.

Een ander belangrijk punt om rekening mee te houden bij het bepalen van een mogelijke vrijstelling van toetsing, is het aantal van meer of minder dan vijfentwintig medewerkers. Hierbij gaat het om werkelijke personen die in dienst zijn en niet om het aantal FTE’s.

Als u bovenstaande regels in acht neemt, weet u of uw bedrijf aan de toetsingsregel moet voldoen. Mocht u daarvan vrijgesteld worden, dan is het natuurlijk alsnog geen slecht idee om een externe partij te laten kijken naar het document. Hij of zij kan wellicht gebreken in het document zien en/of advies geven voor het plan van aanpak. Hiermee zal het document en de implementatie ervan alleen maar beter worden. Uiteindelijk zal het hele bedrijf daarvan profiteren. 

De Risico Inventarisatie & Evaluatie: lust of last?

De Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is voor sommige bedrijven een lastige verplichting. Er moet een RIE opgesteld worden, maar veel aandacht wordt er niet aan geschonken. Het is een afvinklijstje wat na invullen ergens in een kast verdwijnt. Een gemiste kans, want dit instrument zou zo waardevol kunnen zijn voor ieder bedrijf.

Ieder jaar gebeuren er in ons land ongeveer 220.000 ongelukken op de werkvloer. Ongeveer 20.000 werknemers moeten als gevolg daarvan naar het ziekenhuis. Erg vervelend, voor zowel de werknemer als het bedrijf. Een deel van deze nare situaties kan voorkomen worden door de risico’s op de werkvloer goed op een rijtje te zetten en er zicht op te krijgen. Dat is niet alleen van belang voor de werknemer, die zo in een veiliger werkomgeving werkt, maar ook voor de werkgever. Want in een bedrijf waar geen of weinig ongelukken gebeuren, loopt het werkproces lekker door. Dat is toch wat iedere werkgever graag zou willen.

Een derde reden om voldoende tijd te besteden aan een degelijke RIE is dat de omstandigheden waarin werknemers werken  daarmee geoptimaliseerd kunnen worden. Immers breng je er alle risico’s mee in beeld. Door die vervolgens aan te pakken, creëer je als werkgever een fijnere werksituatie. Gevolg hiervan is dat werknemers met meer plezier naar hun werk gaan en dus productiever zullen zijn. Een kleine investering kan zo grotere positieve gevolgen hebben.

Het is dus van groot belang dat een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) niet even snel en alleen maar ingevuld wordt omdat het nu eenmaal moet. Dit moment is juist een kans om een bedrijf kritisch te bekijken en daar lering uit te trekken. Wie dit goed doet, zal het instrument kunnen gebruiken om zijn bedrijfsvoering te verbeteren. Het kost misschien wat meer tijd, maar het kan heel wat opleveren.  Zo wordt de Risico Inventarisatie & Evaluatie een lust in plaats van een last. 

De ‘zachte’ items in de RI&E of RIE

Iedere werkgever wil graag tevreden medewerkers. Tevreden medewerkers presteren beter, zijn minder ziek en zorgen daardoor  mede voor de groei van het bedrijf. Werkgevers en HR-managers proberen goede arbeidsvoorwaarden te creëren, organiseren personeelsfeesten en in veel Nederlandse bedrijven ontvangt de medewerker aan het eind van het jaar een kerstpakket. Dat zijn allemaal prettige bijkomstigheden bij een baan, maar waarschijnlijk niet de basis ingrediënten voor tevreden werknemers.

Het verkrijgen van tevredenheid en betrokkenheid bij medewerkers is geen eenvoudig recept dat overal toepasbaar is. Dat zou je kunnen veronderstellen aangezien er  in Nederland de afgelopen jaren duizenden medewerktevredenheidsonderzoeken (MTO) uitgevoerd. In deze MTO’s wordt veelal onderzoek gedaan naar werkdrukbeleving. Je zou verwachten dat ook zaken zoals werk- en rusttijden en omgaan met ongewenst gedrag worden meegenomen in het MTO. Vaak wordt immers gesteld dat het MTO het welzijnsdeel in de RI&E vervangt. Maar volgens de Arbowet moet er in de RI&E ook aandacht besteed worden aan de Psycho Sociale Arbeidsbelasting (PSA).

In de praktijk wordt bij de RIE echter vooral gekeken naar de harde arbozaken en komen de PSA risico’s maar beperkt aan de orde.  Een verschil tussen een MTO en een RIE is dat een MTO ook vaak gebruikt wordt als benchmark. Hoe tevreden zijn onze medewerkers t.o.v. andere bedrijven in dezelfde branche? Daarnaast is het natuurlijk prima om behalve de risico inventarisatie,  die afhankelijk van het soort bedrijf soms maar één keer in de vijf jaar plaats vindt, ook een MTO uit te voeren. Zo krijg je als organisatie een goed beeld hoe medewerkers de werkdruk ervaren, wat ze vinden van de onderlinge samenwerking, de leiding van de organisatie, de cultuur in het bedrijf, de arbeidsvoorwaarden enzovoort. Aspecten waarop relatief laag wordt gescoord, worden al gauw als speerpunt benoemd. Het is de vraag of dat ook werkelijk de speerpunten voor het bedrijf zijn. Deskundigen wijzigen erop dat naast tevredenheid, betrokkenheid van medewerkers minstens zo belangrijk is om niet te zeggen belangrijker  is. Passief tevreden medewerkers zijn content met de gang van zaken, maar zullen zich niet hard maken om werkprocessen te verbeteren. Daarintegen zijn gefrustreerde medewerkers weliswaar ontevreden, maar ze voelen zich wellicht wel betrokken om  de organisatie en de werkprocessen te verbeteren. 

Lees Meer:-  http://riemethode.wordpress.com/2013/11/06/risicos-door-de-rie-of-rie/

Risico’s door de RIE of RI&E.

Iedere werkgever is verplicht om in kaart te brengen welke (gezondheids)risico’s er in zijn bedrijf aanwezig zijn. En er blijken nogal wat risico’s te zijn. Dat kan variëren van het omgaan met gevaarlijke stoffen of complexe machines, maar ook het leven op een kantoor is niet zonder bedreigingen. Denk aan het spiegelen van een beeldscherm, niet goed af te stellen meubilair of collega’s die je op een ongewenste manier bejegenen. Dat laatste valt in de RI&E onder de afkorting PSA, Psycho Sociale Arbeidsbelasting en is niet enkel voorbehouden aan de kantooromgeving.

Met name het vaststellen of er sprake is van PSA of aanverwante zaken die met beleving te maken hebben, zijn lastige onderdelen van de RI&E. Want hoe gaat dat in de praktijk? De preventiemedewerker is ervoor verantwoordelijk dat er een RIE is. Hij kan de RIE zelf uitvoeren of dit uitbesteden een collega of een arbodienst.

In beide gevallen is het vaak zo dat degene die de risico-inventarisatie uitvoert door het pand loopt met een checklist. Hij kijkt of er veilig wordt gewerkt, is het materieel deugdelijk, is materiaal goed opgeslagen, zijn de keuringen volgens schema gedaan et cetera. Als het goed is, maakt hij aan de hand van de checklist ook een praatje met de medewerkers om een goed beeld te krijgen van de veiligheid. Hierbij moet hij ook helder krijgen of mensen zich veilig voelen. Is er sprake van pesten of seksuele intimidatie op de werkvloer? Het is maar zeer de vraag of medewerkers dat aangeven als er iemand langsloopt met een checklijst om de bedrijfsrisico’s te turven. Maar ook minder pikante thema’s zoals de temperatuur en de luchtkwaliteit leiden tot discussie. Wanneer kun je spreken van een slechte luchtkwaliteit? Als er drie van de dertig over klagen, of is de lucht pas slecht als de helft van de medewerkers dat vindt? Denk hierover na voordat de inventarisatie wordt gedaan. Om dit soort belevingsaspecten op tafel te krijgen, zou je naast de ronde van de preventiemedewerker een enquête moet houden onder medewerkers die anoniem ingevuld kan worden. Met alle bijkomende kosten van dien. En zo zorgt de risico-inventarisatie voor extra nieuwe risico’s.

Lees Meer:- http://riemethode.tumblr.com/post/64849071437/houdbaarheid-van-ri-e-en-rie

Een volledige RI&E en RIE

Een risico-inventarisatie en –evaluatie moet volgens de Arboregeling volledig zijn. Er worden structurele risico’s op het gebied van arbeidsomstandigheden mee in kaart gebracht. Het is niet de bedoeling te blijven steken in symptoombeschrijving en symptoomaanpak.

Hoe kun je als bedrijf de volledigheid van een RIE-rapportage combineren met een systeembenadering? Je kunt ervoor kiezen op zoek te gaan naar de meer structurele risico’s op arbogebied (de basisrisicofactoren) en deze te beschrijven aan de hand van een aantal voorbeelden. Hiermee krijg je inzicht in structurele verbeterpunten. De aanpak van deze punten kunnen ook vele andere arbozaken verbeteren, zonder dat deze zijn bekeken en in de rapportage benoemd.

Het bedrijf moet volgens de wet alle gevaren herkennen/beoordelen en zo mogelijk omzetten naar risicoscenario’s. De RIE mag afhankelijk van het soort en de grootte van de risico’s globaal zijn, maar moet diepgaand zijn als er een aparte inventarisatieplicht bestaat (Arbobesluit). De resultaten hiervan moeten aan de risico-inventarisatie en –evaluatie worden toegevoegd. Als de risico’s het toestaan, mag het bedrijf de onderzoeken in fasen uitvoeren. Deze aanpak moet verplicht worden opgenomen in de RI&E. Ook moet de eventueel gefaseerde aanpak zijn opgenomen in het plan van aanpak. Wanneer je  kiest voor een gefaseerde aanpak, moet het in de eerste ronde zeker de belangrijkste risico’s beschrijven. Deze kunnen niet doorgeschoven worden naar een volgende fase.

Afwegingen die u moet maken.

Volledigheid moet zoveel mogelijk worden nagestreefd, maar pas op dat je niet verzandt in details. Een gedetailleerde RI&E maken, kost veel tijd en geld. En je loopt het risico dat belangrijke informatie ondersneeuwt. Een bijkomend nadeel is dat te veel gedetailleerdheid wel een lijvig rapport maar weinig enthousiasme bij medewerkers en management oplevert.

Maak vooraf een tijdsplanning en zorg dat het traject niet te lang duurt. Als het maken teveel tijd kost, word je ingehaald door de actualiteit.

Houdbaarheid van RI&E en RIE

Hoe vaak moet je een RI&E maken? Deze vraag wordt regelmatig gesteld aan Arbo Adviseurs. Er zijn bedrijven die deze (zekerheidshalve) ieder jaar maken. Maar is dat ook nodig? En, kom je nog wel toe aan de uitvoering van je plan van aanpak? 

Een belangrijke taak van preventiemedewerkers is het maken van een risico-inventarisatie en -evaluatie met daaraan gekoppeld een plan van aanpak. Vervolgens moet er periodiek een evaluatie van het beleid plaatsvinden. Dat is nodig om dit beleid eventueel bij te stellen op basis van actuele ontwikkelingen en nieuwe inzichten. Maar moet je daarvoor ieder jaar een RIE uitvoeren?

Als je deze correct hebt gemaakt, kun je hier afhankelijk van je bedrijfssituatie soms jaren mee vooruit. Aanpassingen zijn alleen nodig wanneer er iets wijzigt in de bedrijfssituatie. Hierbij kun je denken aan:

-      Een (ingrijpende) verbouwing of nieuwbouw

-      Een wijziging in het productieproces of werkmethode

-      Nieuwe machines, hulpmiddelen of bedrijfsstoffen

-      Toevoegen van een nieuw productielijn

-      Een ingrijpende wijziging van werknemerstaken

Anderen redenen om er opnieuw naar de te kijken zijn wanneer het aantal ongevallen stijgt, of het ziekteverzuim opvallend toeneemt. Ook is een aanpassing noodzakelijk als de ontwikkelingen in de wetenschap en de techniek daartoe aanleiding geven.

Voor het uitvoeren hiervan kun je gebruik maken van branchespecifieke instrumenten , zie www.rie.nl. Het voordeel is dat ze zijn toegeschreven op de gevaren die in de eigen branche voorkomen. Een nadeel is dat bedrijven binnen een branche soms grote verschillen laten zien. Hierdoor bestaat het risico dat er bepaalde aspecten niet of onvoldoende worden belicht. Je kunt ook een algemeen RI&E-instrument gebruiken bijv. www.ima-online.nl. In de IMA online kun je eigen (branchespecifieke) vragen en modules toevoegen. Ook kun je gebruik maken van de arbocataloguswijzer. Deze verwijst naar de arbocatalogi van de verschillende branches.

Belangrijk aandachtspunt is dat zowel de RIE als het Plan van aanpak ‘levende documenten’ moeten zijn.

De RI&E of RIE als basis voor het arbobeleid

Ieder bedrijf in Nederland is volgens de arbowet verplicht om een actuele risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) te hebben. De RI&E vormt de basis van het arbobeleid en bestaat uit de volgende elementen:

-          inventariseren van de gevaren op de werkvloer;

-          uitzoeken of deze gevaren risico’s kunnen vormen;

-          een inschatting maken van de grootte van de risico’s;

-          maatregelen bedenken om de risico’s te verminderen;

-          een plan van aanpak maken waarin de risico’s in volgorde van prioriteit worden opgepakt.

Het betreft als het ware een stappenplan van weten, wegen, werken en waken. Voor het wegen van de risico’s wordt doorgaans het model van Kinney & Wiruth gebruikt. Deze methode wordt (ten onrechte) vaak Fine and Kinney genoemd.

De risico-inventarisatie en -evaluatie is geen eenmalige actie. Het moet een levend document zijn, wil je er ook rendement uithalen. Wanneer de situatie in het bedrijf wijzigt, bijvoorbeeld door een verbouwing of het toevoegen van een nieuwe productielijn, moet voor dit deel het stappenplan weer opnieuw worden uitgevoerd. Bij een bedrijf met meerdere filialen kan met één document gewerkt worden wanneer de gevaren op de verschillende locaties ongeveer gelijk zijn. Wanneer dat niet het geval is, kun je in één document de algemene gevaren en vervolgstappen beschrijven. Vervolgens beschrijf je per filiaal de specifieke gevaren en de bijbehorende vervolgstappen.

In principe mag iedereen een RIE maken. In de praktijk is het vaak de preventiemedewerker die deze taak oppakt of hierbij een coördinerende taak heeft. In een aantal gevallen moet de RIE getoetst worden. Een toetsing is niet nodig wanneer het bedrijf maximaal 25 medewerkers in dienst heeft, of een door de branche erkend instrument heeft gebruikt voor de risico-inventarisatie. Het bedrijf dient dan te vallen onder de betreffende branche.