De RIE is opgesteld, weer een taak die
afgevinkt kan worden. Niet helemaal, want in de wet staat dat het verplicht is
om deze te laten toetsen door de arbodienst of een deskundige die daarvoor
gecertificeerd is. Aan deze deskundige de taak om te checken of de RI&E
klopt. Daarnaast zal hij of zij advies geven voor het plan van aanpak.
Dit toetsen is niet voor alle bedrijven en
organisaties verplicht. Welke bedrijven wel en welke niet aan de toetsing
moeten voldoen, hangt af van het soort RIE dat wordt gebruikt en van de grootte van het bedrijf. Zodra
een organisatie meer dan vijfentwintig werknemers heeft, moet er getoetst
worden. Een uitzondering daarop is als een organisatie niet meer dan veertig
arbeidsuren per week heeft. Dat houdt in dat alle werknemers bij elkaar niet
meer dan veertig uur per week mogen werken.
Als uw bedrijf niet meer dan vijfentwintig
werknemers heeft, is er wel een belangrijke voorwaarde voor het niet hoeven
toetsen. De RI&E
moet erkend zijn. Of dit zo is, verschilt per branche. Het is daarom erg
belangrijk om te checken of uw branche beschikt over een erkend instrument.
Een ander belangrijk punt om rekening mee te
houden bij het bepalen van een mogelijke vrijstelling van toetsing, is het
aantal van meer of minder dan vijfentwintig medewerkers. Hierbij gaat het om
werkelijke personen die in dienst zijn en niet om het aantal FTE’s.
Als u bovenstaande regels in acht neemt, weet
u of uw bedrijf aan de toetsingsregel moet voldoen. Mocht u daarvan vrijgesteld
worden, dan is het natuurlijk alsnog geen slecht idee om een externe partij te
laten kijken naar het document. Hij of zij kan wellicht gebreken in het
document zien en/of advies geven voor het plan van aanpak. Hiermee zal het
document en de implementatie ervan alleen maar beter worden. Uiteindelijk zal
het hele bedrijf daarvan profiteren.